Les 100 ans des 24 Heures du Mans

Dans le cadre de l’année exceptionnelle du Centenaire des 24h du Mans, l’Automobile Club de l’Ouest, créateur et organisateur de la célèbre course, a proposé à ses membres une tournée de célébration dans le grand Ouest. Dans les semaines précédant la course, 8 villes ont pu accueillir ces événements et plus de 3 500 spectateurs au total. L’occasion de se retrouver, partager et célébrer toutes ces années de courses.

En tant qu’agence, nous avons accompagné le Club dans le concept et la mise en place opérationnelle de cet événement. 

Grâce à cette expérience, nous ajoutons une nouvelle corde à notre arc : création scénographique avec la structuration d’un dispositif adaptable, coordination générale, management des bénévoles et prestataires, logistique opérationnelle… voici une partie des compétences développées lors de cette mission. 

“Pas de problèmes, seulement des solutions”

Si ces opérations nous ont bien appris une chose, c’est que l’événementiel demande de l’anticipation, mais c’est surtout de savoir faire face aux imprévus du jour J. L’adaptabilité et la réactivité sont essentielles à nos actions de terrain.

 

SI nous devions résumer en quelques lignes…

 

Parmi la longue liste des éléments clés qui assurent la réussite d’un tel événement, voici les points essentiels à retenir de cette organisation d’évènement :

1. La gestion humaine : clients, bénévoles, partenaires, prestataires… une belle équipe qu’il faut savoir encadrer. Devenir un bon pédagogue pour transmettre l’information et s’assurer que les personnes concernées la comprennent.
2. La gestion du temps : il peut être à la fois notre meilleur ami et notre pire ennemi. L’événementiel demande de planifier. Tout est minuté, alors mettre en place le bon conducteur nous permet d’opérer de manière guidée et rassurante.
3. La gestion du stress : en planifiant précisément le déroulé de votre événement, nous réduisons l’apparition des situations inattendues. Pour autant, nous ne pouvons pas prédire les imprévus, et nous devons composer avec. Alors, restons lucide et adaptons-nous.
4. La prise de décision : le jour J, il faut savoir être réactif et prendre des décisions rapidement, pour contrer les éventuelles difficultés, et rassurer les équipiers qui gravitent autour. Un seul objectif : délivrer avec la meilleure qualité disponible !